Văn Phòng Sở

1
Văn Phòng Sở
I. Vị trí và chức năng 
Văn phòng Sở là tổ chức thuộc Sở, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở lãnh đạo, chỉ đạo, điều phối hoạt động trong các lĩnh vực: tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính; pháp chế; văn phòng; kế hoạch, tài chính thuộc trách nhiệm quản lý của Sở Xây dựng.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính
a) Tổ chức cán bộ
- Trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; dự thảo quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở;
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở; dự thảo các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực quản lý;
- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng, Thanh tra, các phòng chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo hướng dẫn chung của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Phối hợp thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công trong phạm vi quản lý của Sở; xếp hạng các đơn vị sự nghiệp, dịch vụ công lập do Sở quản lý theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Xây dựng và Bộ Nội vụ; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo quy định của pháp luật;
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập theo phân cấp; thực hiện việc tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, biệt phái, nghỉ hưu, thôi việc, các chế độ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nhận xét, đánh giá, quản lý hồ sơ đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định.
b) Thi đua khen thưởng
- Tham mưu, giúp Giám đốc Sở và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Sở tổ chức các phong trào thi đua; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các phong trào thi đua và chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về thi đua, khen thưởng;
- Thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng, trình Giám đốc Sở quyết định khen thưởng theo thẩm quyền hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện việc trao tặng, đón nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng; quản lý, cấp phát, thu hồi, cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo quy định của pháp luật;
- Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Sở.
c) Cải cách hành chính
- Xây dựng và đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn tổ chức thực hiện các kế hoạch về công tác cải cách hành chính; tham mưu chấm điểm chỉ số cải cách hành chính hằng năm của Sở;
- Thực hiện nhiệm vụ đầu mối cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; tiếp nhận và giải quyết phản ánh kiến nghị về thủ tục hành chính của Sở;
- Theo dõi, đôn đốc việc tiếp nhận hồ sơ, thủ tục hành chính và trả kết quả theo cơ chế “một cửa”, “ một cửa liên thông” trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, của tỉnh và trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Sở;
- Báo cáo về công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định.
2. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong lĩnh vực pháp chế
a) Xây dựng kế hoạch công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) năm của Sở và theo dõi, đôn đốc thực hiện; tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện. Tham gia ý kiến đối với dự thảo VBQPPL do các phòng, bộ phận  soạn thảo trước khi trình Giám đốc Sở xem xét, đề nghị thẩm định. Chủ trì, góp ý dự thảo VBQPPL do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến;
b) Tổ chức rà soát, hệ thống hóa VBQPPL thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở theo quy định; đề xuất Giám đốc chỉ đạo các phòng chuyên môn, đơn vị áp tổ chức thực hiện các VBQPPL mới ban hành. Đề xuất phương án xử lý những VBQPPL do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành có mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp (nếu có);
c) Lập kế hoạch hàng năm và tổ chức thực hiện các công tác: Tuyên truyền, phổ biến pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa;
d) Tham mưu công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật. Tham mưu về pháp lý và tham gia tố tụng, tham gia ý kiến về quy định pháp lý đối với các quyết định, chỉ đạo, điều hành quan trọng của Giám đốc Sở; các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích của cơ quan; đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các vi phạm pháp luật.
đ) Tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện công tác hoạt động tư pháp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu cầu.
3. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong lĩnh vực văn phòng
a) Kế hoạch - Tổng hợp
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác trọng tâm, kế hoạch thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của Sở theo chương trình, kế hoạch của Bộ Xây dựng, của tỉnh và theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các đề án, dự án do các phòng chuyên môn, đơn vị tham mưu ban hành đã được phê duyệt thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở; xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra việc thực hiện công vụ của công chức và các phòng chuyên môn, đơn vị;
- Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền.
b) Hành chính - văn phòng
- Tổ chức các Hội nghị giao ban định kỳ và đột xuất, Hội nghị triển khai, tổng kết công tác hàng năm; thông báo kết luận của Hội nghị và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung theo thông báo kết luận Hội nghị;
- Chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Sở; đón tiếp khách đến làm việc; thực hiện công tác đối ngoại; công tác đền ơn đáp nghĩa, xã hội từ thiện, hiếu nghĩa;
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan;
- Xây dựng nội quy, quy chế làm việc, quy chế hành chính nội bộ của Sở.
c) Quản trị công sở
- Bảo đảm điều kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động;
- Bảo đảm vệ sinh môi trường, phòng làm việc; phòng chống mối, duy trì cảnh quan sân vườn của cơ quan, trụ sở làm việc; bảo đảm thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình; điều hành, quản lý phương tiện phục vụ hoạt động của Sở.
- Giúp Giám đốc Sở trong công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở; trong chỉ đạo, thực hiện công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng phẩm;
- Theo dõi, quản lý về mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn; theo dõi, kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ thuật của trụ sở làm việc.
d) Văn thư - Lưu trữ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền được giao;
- Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử, lưu trữ điện tử của cơ quan; quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn lập hồ sơ, tài liệu điện tử;
- Tổ chức tiếp nhận và trả lời điện thoại công vụ, thư điện tử, công văn khẩn; quản lý con dấu, chứng thư số, tổ chức ký đóng dấu văn bản đúng quy định;
- Tiếp nhận, quản lý văn bản đến và chuyển xử lý văn bản; phát hành, quản lý văn bản đi; thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử;
- In sao tài liệu phục vụ hội nghị; cung cấp tài liệu, biểu mẫu theo quy định.
đ) Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số
- Xây dựng các chương trình, đề án, dự án, kế hoạch về công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Sở;
- Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ công tác quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; quản trị trang thông tin điện tử của Sở, hệ thống văn phòng điện tử, quản trị mạng;
- Quản lý, vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, các hệ thống thông tin, chương trình ứng dụng, phần mềm dùng chung của cơ quan, đơn vị;
- Thiết lập, cài đặt, vận hành và bảo đảm an toàn thông tin cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; giải quyết các sự cố về an toàn thông tin, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu;
- Xây dựng hồ sơ cấp độ an toàn hệ thống thông tin và triển khai các phương án bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ.
4. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong lĩnh vực kế hoạch, tài chính
a) Kế hoạch đầu tư
- Phân khai và giao kế hoạch vốn cho các đơn vị trực thuộc và các đơn vị có liên quan trên cơ sở kế hoạch vốn được UBND tỉnh và các Bộ, ngành của Trung ương giao;
- Thực hiện kế hoạch vốn; thẩm định, trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thẩm định, trình phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu các dự án, công trình do Sở làm chủ đầu tư trên cơ sở đề xuất của tổ chức trực tiếp quản lý dự án;
- Giao nhiệm vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cho tổ chức trực tiếp quản lý dự án hoặc ủy thác quản lý dự án; thẩm định, phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án đối với các dự án do Sở làm chủ đầu tư;
- Thực hiện công tác lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản của các dự án thực hiện hàng năm thuộc lĩnh vực quản lý; công tác quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành đối với các dự án thi công hoàn thành, nghiệm thu, đưa công trình vào sử dụng theo quy định;
- Tổng hợp công tác giám sát, đánh giá đầu tư các công trình xây dựng do Sở làm chủ đầu tư và theo phân cấp thuộc lĩnh vực quản lý.
b) Tài chính, kế toán, tài sản
- Rà soát Kế hoạch tài chính giai đoạn trước đã lập; xây dựng dự toán thu, chi hàng năm và kế hoạch tài chính giai đoạn tiếp theo; giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước cho các đơn vị trực thuộc; kiểm tra và báo cáo kết quả phân bổ, giao dự toán thu, chi hàng năm;
- Thực hiện điều chỉnh dự toán thu, chi hàng năm; tổng hợp kết quả thẩm định điều chỉnh dự toán thu, chi hàng năm của các đơn vị; xây dựng và thông báo kế hoạch xét duyệt, thẩm định quyết toán hàng năm của các đơn vị;
- Xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng nguồn thu từ phí, lệ phí thuộc lĩnh vực quản lý của Sở; kế hoạch sử dụng kinh phí tự chủ từ nguồn kinh phí quản lý hành chính được cấp, nguồn thu phí, lệ phí được trích để lại và nguồn phí quản lý dự án đối với các dự án, công trình được giao cho Sở làm chủ đầu tư;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện công tác đối chiếu giải ngân các nguồn vốn cấp hàng năm; lập chứng từ tạm ứng, thanh toán đối với các nguồn kinh phí thuộc thẩm quyền quản lý của Sở; phối hợp đối chiếu số phí, lệ phí phải thu và đã thu; tổng hợp số tiền thực thu, số tiền nộp ngân sách nhà nước và số tiền được trích để lại sử dụng theo quy định;
- Tổng hợp báo cáo số liệu giải ngân hàng tháng đối với các nguồn vốn được giao cho Sở thực hiện hàng năm theo quy định của pháp luật;
- Lập, tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm theo quy định của chế độ kế toán và theo quy định của pháp luật; công khai thông tin báo cáo theo quy định;
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ; quy chế quản lý, sử dụng tài sản công; chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các quy chế quản lý khác. Kiểm tra và báo cáo tình hình hình thực hiện định kỳ, đột xuất theo quy định;
- Chuẩn bị các số liệu phục vụ kiểm kê, tham gia kiểm kê tài sản, hướng dẫn việc ghi chép các biểu mẫu kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản thuộc phạm vi phụ trách;
- Quản lý giá trị tài sản kết cấu hạ tầng thuộc trách nhiệm quản lý của Sở.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Sở.
III. Cơ cấu tổ chức:
Chánh Văn phòng: Ông Tạ Phương Trung
Phó Chánh Văn phòng: Bà Dương Thị Tú Trinh
Phó Chánh Văn phòng: Ông  Lê Thiện Thông
Phó Chánh Văn phòng: Ông Phan Hùng Vinh
Phó Chánh Văn phòng: Bà Hà Thị Bắc Hải
- Cơ quan : 0256.3891573